TEP产品

产品价值

         TEP(外贸企业管理平台),专为中型外向型企业开发的一套管理软件,其特点为功能全面操作简便,优势
① 自外商的第一封询盘邮件开始直至收汇核销整个业务流程的全程监管;
单证制作打印快速高效,单据信息相互间紧密关联,业务单据可灵活方便的相互转抄,减少重复录入的工作量,同时也真正做到单单一致
业务邮件智能化的统一监管,及时回复跟踪,提升客户忠诚度,绝不放过任何一封询盘邮件
客户资料的有效监管(历史报价、联系进度、邮件相关等都有详细记录),为每一次的还盘提供有力数据,为企业提供完整的决策依据,同时,大大减少客户的流失率
合同执行进程一目了然,及时有效跟踪监督,降低合同履行风险

功能

产品
模块
包含功能菜单
外贸企业平台(TEP
客户关系管理
客户资料
邮件管理
报价单
样品库
样品快递
              报表分析
客户移交
国际贸易管理
销售合同
采购合同
生产订单
进仓单
发运明细单
信用证
核销单
发运信息
               单证制作
收、付款管理
报表分析
 
 
 
邮件管理
收、发信
群发邮件
邮件标识
按职员显示
智能查询
邮件分类
关联客户
 

特性

 适用群体:拥有自营进出口权的外向型企业。
 
用户效益:
1、花费巨资参加各种交易会,得到的客户资源却因为没有及时跟踪而丢失
解决方案:专门的客户管理模块来进行客户资源的管理,客户与邮件、业务单据进行了自动关联,客户对应的信息高度集中管理,同时针对客户的来源及采购数据进行分析,为每一次还盘及报价提供有力数据。
 
2
、业务人员各自为政,不断出现飞单现象
解决方案:业务数据集中管理,业务人员分权限使用软件,数据浏览也分权限控制,真正做到各司其职各尽其职。软件通过权限的控制,数据管辖权的设定,使得业务人员只能看到自己输入的数据和公司允许浏览的其他业务数据,以此实现数据的集中管理要求。公司的管理者就可以了解清楚业务的全过程,业务人员想飞单将变得及其困难。
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3、合同签订没有执行有效的签审制度,很多合同成了利润杀手
决方案:合同审核功能,成本测算功能。没有审核的业务不允许执行,通个签审制度实现业务的控制,通过成本测算单可以详细了解到业务的利润和成本的情况,以实现业务成本的控制。软件通过数据的分析、整理,让您了解哪些成品是高利润产品,哪些产品利润率极低。
 
4、电子邮件无法有效监控,企业的各种投资成了业务员做私活的资源
解决方案:智能化邮件监控管理, 自动分发邮件,及时处理邮件回复,实现邮件的集中收发管理,做为管理者可以看到所有员工的邮件收发情况,将公司的业务资源真正做到掌控。
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